Zasada: sprzedaż dla osób prywatnych
Kasy fiskalnej potrzebujesz, gdy sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności albo rolnikom ryczałtowym. Sprzedaż wyłącznie dla firm co do zasady kasy nie wymaga — tu dokumentem jest faktura.
Zwolnienie do 20 000 zł
Możesz nie mieć kasy, jeśli sprzedaż dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku 20 000 zł. Gdy zaczynasz działalność w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni działalności.
Po przekroczeniu limitu zwolnienie traci moc po upływie 2 miesięcy od końca miesiąca, w którym to się stało. To czas na zakup, fiskalizację i zgłoszenie kasy — lepiej zacząć wcześniej.
Kiedy zwolnienie nie działa
Część towarów i usług trzeba ewidencjonować na kasie zawsze, bez względu na obroty — od pierwszej sprzedaży. Ich listę zawiera § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas. Zanim zaczniesz sprzedaż, sprawdź, czy Twoja branża się na niej znajduje, albo zapytaj księgową.
Branże, które muszą mieć kasę online
Kasa online przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas. Muszą jej używać między innymi firmy, które:
- sprzedają paliwa albo naprawiają pojazdy,
- prowadzą gastronomię albo krótkotrwałe zakwaterowanie,
- sprzedają węgiel,
- świadczą usługi fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane, medyczne albo prawnicze.
Firmy spoza tych branż mogą używać dotychczasowej kasy, jeśli przepisy na to pozwalają. Kupując nową, wybierasz już kasę online.
Kasa, drukarka fiskalna czy system POS?
- Kasa wystarczy w małym sklepie, punkcie usługowym czy w gabinecie.
- Drukarka fiskalna pracuje z komputerem i programem sprzedaży — dobra tam, gdzie jest dużo towarów.
- System POS w gastronomii obsługuje sale, kuchnię i zamówienia, a paragon drukuje przez drukarkę fiskalną.
Pomożemy wybrać urządzenie do Twojej branży, przeprowadzimy fiskalizację i podpowiemy, jak skorzystać z ulgi na kasę.
