KSeF · Krajowy System e-Faktur
KSeF bez wyjątków od 1 stycznia 2027. Przygotuj firmę teraz.
Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm wystawia faktury w KSeF. Do końca 2026 r. najmniejsi mogą jeszcze wystawiać poza systemem faktury do 10 000 zł brutto miesięcznie, a faktury z kas fiskalnych nie muszą trafiać do KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. te wyjątki się kończą i zaczynają obowiązywać kary.
dni do 1 stycznia 2027 · KSeF bez wyjątków
- 1 lutego 2026Najwięksi podatnicysprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.; od tej daty wszyscy odbierają faktury w KSeFobowiązuje
- 1 kwietnia 2026Pozostali podatnicy VATobowiązek wystawiania faktur w KSeFobowiązuje
- 31 grudnia 2026Koniec wyjątkówlimit 10 000 zł poza KSeF i faktury z kas poza systememnastępne
- 1 stycznia 2027KSeF bez wyjątkówfaktury z kas dla firm w KSeF, kary z art. 106ni ustawy o VATwkrótce
Sprawdź w 30 sekund
Czy KSeF dotyczy mojej firmy?
Trzy pytania, po których wiesz, co musisz zrobić i do kiedy.
Dopóki faktury poza KSeF nie przekraczają 10 000 zł brutto w miesiącu, możesz je jeszcze wystawiać po staremu. Od 1 stycznia 2027 r. wszystkie faktury dla firm idą przez KSeF.
Faktury z kasy fiskalnej do końca 2026 r. mogą być poza KSeF. Od 2027 r. faktura dla firmy do paragonu z kasy online trafia do KSeF, a program sprzedaży musi to obsłużyć.
Lista kontrolna
6 kroków do gotowości na KSeF
0 z 6 gotowe
Od 1 stycznia 2027
Kary za faktury poza KSeF
- kwoty VAT wykazanej na fakturze
- do 100%
- kwoty brutto, gdy faktura jest bez VAT
- do 18,7%
Kary przewiduje art. 106ni ustawy o VAT, m.in. za wystawienie faktury poza KSeF albo za niedosłanie w terminie faktury z trybu offline. W 2026 r. obowiązuje okres przejściowy bez tych kar.
Jak pomagamy
Od programu po pierwszą fakturę
- Programy InsERT z KSeFSubiekt, Rachmistrz i Rewizor: wybór, wdrożenie i szkolenie (autoryzowany partner).
- Uprawnienia i certyfikatNadajemy uprawnienia w Aplikacji Podatnika i przygotowujemy certyfikat do trybu offline.
- Kasy i POSKasy online Posnet i Elzab oraz GoPOS, żeby faktury do paragonów szły tak, jak wymagają przepisy.
- Podpis kwalifikowanyEuroCert: podpis lub pieczęć do e-deklaracji i dokumentów.
Wdrożenie KSeF w firmie
InsERT Subiekt nexo / nexo PRO
Kwalifikowany podpis elektroniczny EuroCertCzy KSeF jest już obowiązkowy?
Tak. Od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT. Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać poza KSeF faktury do łącznie 10 000 zł brutto w miesiącu.
Co zmienia się 1 stycznia 2027 r.?
Kończy się limit 10 000 zł poza KSeF, faktury dla firm do paragonów z kasy online trafiają do KSeF, a zaczynają obowiązywać kary z art. 106ni ustawy o VAT.
Czy faktury dla konsumentów też muszą być w KSeF?
Nie muszą. Można je wysyłać do KSeF dobrowolnie.
Co, jeśli KSeF nie działa?
Fakturę wystawiasz w trybie offline lub awaryjnym i dosyłasz: w trybie offline24 do następnego dnia roboczego, przy awarii KSeF w ciągu 7 dni roboczych od jej zakończenia.
Czy pomożecie, jeśli mamy inny program niż InsERT?
Tak. Sprawdzimy, czy Twój program obsługuje KSeF, i pomożemy z uprawnieniami. Jeśli program nie daje rady, zaproponujemy zmianę.
Źródła
- ksef.podatki.gov.pl — od kiedy trzeba wystawiać faktury w KSeF (otwiera się w nowej karcie)
- KSeF 2.0 w pytaniach i odpowiedziach MF (otwiera się w nowej karcie)
- Ustawa o VAT, art. 106ni — kary (ISAP) (otwiera się w nowej karcie)
- Kary od 2027 r. (art. 106ni ustawy o VAT) (otwiera się w nowej karcie)
Stan na 28.10.2026. To informacja ogólna, nie porada podatkowa. Szczegóły potwierdź z księgową.
KSeF z PRO-KOM
Zdążmy przed 1 stycznia.
Sprawdzimy program, nadamy uprawnienia, przygotujemy certyfikat i przetestujemy pierwsze faktury u Ciebie w firmie albo zdalnie.