Piszemy o tym, co zmienia się dla małych firm z Podhala: KSeF, kasy, terminale, dofinansowania, bezpieczeństwo. Każdy wpis ze źródłem i datą sprawdzenia.
KSeF ·
Do końca 2026 paragon z NIP do 450 zł jest fakturą uproszczoną, a fakturę można wydrukować z kasy — obie poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 to się kończy. Sprawdź, jak będzie wyglądać sprzedaż dla firm w sklepie, restauracji czy pensjonacie.
IT w firmie ·
14 października 2025 Microsoft zakończył wsparcie Windows 10. Komputery dalej działają, ale nie dostają poprawek bezpieczeństwa. Podpowiadamy, jak sprawdzić, które komputery da się przenieść na Windows 11, a które lepiej wymienić.
2 min czytania
Programy ·
Kelner przyjmuje zamówienie na terminalu, kuchnia widzi je na ekranie, a zamówienia z Pyszne.pl czy Glovo wpadają do tego samego systemu. Tak może działać GoPOS z dodatkowymi modułami. Pokazujemy, z czego się składa i co ustawić przed startem.
2 min czytania
KSeF dla najmniejszych firm
Od 1 kwietnia 2026 KSeF obowiązuje większość firm, a od 1 stycznia 2027 także najmniejsze (do 10 000 zł faktur miesięcznie). Tego dnia kończą się też faktury dla firm wystawiane z kasy. Sprawdzimy program, kasy i sposób fakturowania — i przygotujemy firmę, zanim zrobi się nerwowo.
Brak kar za błędy w KSeF do 31.12.2026. Terminy wystawiania faktur i numeru KSeF w przelewach od 1.01.2027 bez zmian.
Terminy, uprawnienia, certyfikaty i awarie — co zrobić, żeby faktury szły przez KSeF bez nerwów.
KSeF ·
Certyfikat KSeF to nie to samo co podpis kwalifikowany. Są dwa rodzaje: jeden do łączenia programu z KSeF, drugi do faktur wystawianych offline. Wyjaśniamy, który jest Ci potrzebny, skąd go wziąć i o czym pamiętać.
2 min czytania
KSeF ·
Mechanizm podzielonej płatności działa od lat, ale od 1 stycznia 2027 dochodzi nowy obowiązek: numer KSeF faktury w przelewie. Wyjaśniamy, kiedy split payment jest obowiązkowy i co trzeba będzie wpisywać w przelewach do kontrahentów.
2 min czytania
KSeF ·
Od 1 lutego 2026 firmy otrzymują faktury zakupu w KSeF. Jeśli biuro rachunkowe i pracownicy nie mają uprawnień, nie zobaczą ich ani nie wystawią faktury. Pokazujemy, kto nadaje dostęp, komu i w jakiej kolejności.
3 min czytania
KSeF ·
Internet pada, KSeF ma przerwę techniczną, a klient czeka na fakturę. Przepisy przewidują na to trzy tryby. Każdy ma inny termin wysłania faktury do KSeF. Wyjaśniamy, który kiedy stosować i jak przygotować firmę wcześniej.
2 min czytania
KSeF ·
Od 1 kwietnia 2026 KSeF obowiązuje większość firm. 1 stycznia 2027 dołączają najmniejsze — i tego samego dnia kończą się faktury dla firm wystawiane z kasy. Oto checklista, którą przechodzimy z każdym klientem.
2 min czytania
Kasa online od zakupu do zamknięcia firmy: fiskalizacja, przeglądy, raporty i ulga.
Kasy ·
Kupiłeś kasę online i chcesz zacząć sprzedaż? Zanim wydrukujesz pierwszy paragon, kasę trzeba zafiskalizować. Pokazujemy, jak to wygląda, kto co robi i dlaczego przy kasie online nie trzeba już chodzić do urzędu skarbowego.
2 min czytania
Kasy ·
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej łatwo przeoczyć, bo zdarza się raz na dwa lata. Spóźnienie kosztuje karę i może oznaczać zwrot ulgi na kasę. Sprawdź, jak policzyć termin i jak przebiega przegląd.
2 min czytania
Kasy ·
Raport dobowy po każdym dniu sprzedaży, raport miesięczny raz w miesiącu — to codzienność każdej kasy. Przy kasie online część obowiązków się zmieniła. Zebraliśmy, co i kiedy trzeba zrobić, żeby kontrola nie miała do czego się przyczepić.
2 min czytania
Kasy ·
Zakładasz działalność albo rośnie Ci sprzedaż dla klientów prywatnych? Sprawdź, kiedy potrzebna jest kasa fiskalna, kiedy działa zwolnienie do 20 000 zł i które branże muszą mieć kasę online.
2 min czytania
Kasy ·
Kasa i drukarka fiskalna robią to samo — rejestrują sprzedaż i drukują paragony. Różnią się tym, kto nimi steruje. Podpowiadamy, co sprawdza się w małym sklepie, w gastronomii, w gabinecie i w sklepie z tysiącami towarów.
2 min czytania
Kasy ·
Kasy fiskalnej nie wystarczy wyłączyć. Przy zamknięciu firmy albo końcu sprzedaży na kasie trzeba zrobić raporty, odczytać pamięć u serwisanta i wyrejestrować kasę w urzędzie skarbowym. Pokazujemy kolejne kroki i terminy.
2 min czytania
Płatności kartą w sklepie, lokalu i pensjonacie — połączenie z kasą i przygotowanie na sezon.
Terminale ·
Kasjer wbija kwotę na kasie, a potem drugi raz na terminalu. Wystarczy jedna pomyłka i rozliczenie dnia się nie zgadza. Połączenie terminala z kasą usuwa ten krok. Wyjaśniamy, jak to działa i co trzeba sprawdzić przed zakupem.
2 min czytania
Terminale ·
Na Podhalu sezon zaczyna się z dnia na dzień: ferie, majówka, wakacje. Gdy przy pełnej sali kasa traci połączenie albo terminal nie drukuje potwierdzeń, każda minuta kosztuje. Oto lista rzeczy, które warto sprawdzić kilka tygodni wcześniej.
2 min czytania
Ulgi i zwroty dla firm — jak z nich skorzystać i czego pilnować.
Dofinansowania ·
Ulga na kasę online to zwrot do 90% ceny netto, najwyżej 700 zł na kasę. Łatwo ją jednak stracić — czasem dopiero po kilku latach. Zebraliśmy błędy, które najczęściej kończą się zwrotem ulgi do urzędu.
2 min czytania
Programy do sprzedaży i faktur — co ustawić i na co uważać.
Programy ·
Rezerwacje z Booking.com, z telefonu i z własnej strony zapisane w trzech miejscach to prosta droga do nadrezerwacji. Program hotelowy zbiera je w jednym kalendarzu. Pokazujemy, co daje NFHotel w pensjonacie, apartamentach i małym hotelu.
2 min czytania
Programy ·
Subiekt nexo i Subiekt GT wysyłają faktury do KSeF prosto z programu. Żeby to działało, trzeba jednak podłączyć konto, uprawnienia i certyfikaty, a także zdecydować, czy faktury mają iść same, czy na żądanie.
2 min czytania
Programy ·
Subiekt do sprzedaży już jest, a teraz trzeba wybrać program do płac albo do księgowości. InsERT ma trzy: Gratyfikanta, Rachmistrza i Rewizora. Wyjaśniamy, czym się różnią i który wybrać.
2 min czytania
Programy ·
Gość zjada kolację, mówi „proszę na pokój”, a recepcja przy wymeldowaniu szuka karteczki z baru. Połączenie systemu restauracji z programem hotelowym załatwia to samo. Wyjaśniamy, jak działa integracja GoPOS z NFHotel.
2 min czytania
Komputery, kopie zapasowe i ochrona danych w małej firmie, bez żargonu.
IT w firmie ·
Firmowa poczta we własnej domenie, Word i Excel na każdym komputerze, pliki w chmurze — to wszystko jest w Microsoft 365. Plany Business różnią się jednak tym, co dostajesz. Wyjaśniamy, który wybrać.
2 min czytania
IT w firmie ·
Awaria dysku, kradzież laptopa, ransomware, który szyfruje pliki. W każdym z tych przypadków liczy się jedno: czy masz kopię, z której da się wszystko odtworzyć. Pokazujemy prosty sposób na kopie danych w małej firmie.
2 min czytania
IT w firmie ·
Faktury, umowy, CV kandydatów, kopie dowodów — w każdej firmie są papiery z danymi osobowymi. Wrzucenie ich do kosza to proszenie się o kłopoty. Wyjaśniamy, co oznaczają poziomy P-1 do P-7 i którą niszczarkę wybrać do biura.
2 min czytania
IT w firmie ·
Gdy każdy komputer ma inny antywirus, nikt nie wie, czy ochrona działa wszędzie. ESET PROTECT ma jedną konsolę dla wszystkich urządzeń i kilka poziomów ochrony. Wyjaśniamy, czym różnią się Entry, Advanced i Complete.
2 min czytania
Zamknięte · otwieramy jutro o 9:00
Napisz, czego dotyczy, a odpowiemy na konkretnym przykładzie Twojej firmy.
ul. Orkana 16B, Rabka-Zdrój · pn–pt 9:00–17:00
Pola z gwiazdką są wymagane. Resztę dopiszemy razem przez telefon.
Zadzwoń albo napisz. Dobierzemy sprzęt i program do Twojej firmy.
