Poziomy P-1 do P-7 w skrócie
- P-1, P-2 — cięcie na paski, niezalecane w firmie ani dla danych osobowych,
- P-3 — ścinki, dla dokumentów bez danych osobowych,
- P-4 — miniścinki, co najmniej 1000 kawałków z kartki A4; zalecane minimum dla danych osobowych,
- P-5 — mikrościnki, dla danych ściśle poufnych,
- P-6, P-7 — dla dokumentów tajnych, rzadko potrzebne w małej firmie.
Co mówi RODO
RODO nie podaje numeru poziomu niszczarki. Wymaga, żeby firma stosowała środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka dla danych. W praktyce przyjmuje się, że do dokumentów z danymi osobowymi nie wystarcza cięcie na paski — producenci zalecają co najmniej P-4, a do dokumentów szczególnie wrażliwych P-5.
Na co jeszcze zwrócić uwagę
- ile kartek niszczarka tnie naraz i jak długo może pracować bez przerwy,
- automatyczny podajnik — wkładasz plik kartek i wracasz do pracy,
- czy tnie zszywki i spinacze, płyty i karty,
- pojemność kosza i głośność, jeśli stoi w biurze.
Dane na dyskach też trzeba zniszczyć
Stary komputer, dysk czy telefon firmowy to te same dane, tylko w innej postaci. Przed sprzedażą albo oddaniem sprzętu dane trzeba trwale usunąć — samo skasowanie plików nie wystarczy. Pamiętaj o tym przy wymianie komputerów.
Mamy niszczarki Fellowes i Kobra — od biurowych z podajnikiem po modele do większych biur. Zobacz niszczarki.
