Biuro rachunkowe — programy InsERT, KSeF, podpis kwalifikowany i kopie
Biuro rachunkowe lub doradca podatkowy z 2–6 stanowiskami, prowadzący KPiR, ryczałt lub pełną księgowość klientów.
Deklaracje i JPK dla wielu firm naraz, e-faktury z KSeF w programie i bazy klientów z kopią na NAS.
W biurze rachunkowym najwięcej czasu zabierają czynności powtarzane dla każdego klienta osobno: otwieranie okresów, deklaracje, JPK, pobieranie faktur. Od KSeF dochodzi pobieranie e-faktur i uprawnienia. Ten zestaw daje programy do pracy zbiorczej, sprzęt do skanowania dokumentów i zabezpieczenie danych klientów.
InsERT Biuro nexo zbiera klientów, umowy i zadania cykliczne oraz przygotowuje i wysyła deklaracje i JPK_VAT dla wielu firm naraz. Księgi prowadzisz w Rachmistrzu nexo PRO dla biur (KPiR i ryczałt), a pełną księgowość w Rewizorze; Rachmistrz sam pobiera e-faktury zakupowe z KSeF. Obsługę KSeF w programach InsERT opłacasz InsPunktami z Portfela biura. Każda osoba podpisująca ma kwalifikowany podpis EuroCert (ZUS Płatnik, JPK, e-deklaracje, KSeF). Dokumenty od klientów skanuje bizhub 4051i z podajnikiem dwustronnym na 80 kartek, a bazy i skany trzyma NAS Synology podłączony do Smart-UPS.
Dostajesz zainstalowane programy z przeniesionymi danymi, skonfigurowany dostęp do KSeF, wydane podpisy, kopie baz na NAS i szkolenie. Komputery chroni ESET PROTECT Advanced z szyfrowaniem dysków.
W zestawie
11 + 5 opcjonalnie- InsERT Rachmistrz nexo / nexo PRO / GT
KPiR i ryczałt dla klientów
Ilość: ×1Rachmistrz nexo PRO dla biur (20 podmiotów + bloki po 50)
- Kwalifikowany podpis elektroniczny EuroCert
kwalifikowany podpis elektroniczny
Ilość: 1 na osobę podpisującązestaw Token albo ECSigner
- Lenovo ThinkCentre neo 50s / 55s
komputer stanowiska
Ilość: wg stanowiskneo 50s Gen 6, 16 GB RAM, SSD (spełnia zalecane wymagania Rachmistrza i Rewizora nexo PRO)
- Microsoft Windows 11 Pro, Home i Pro for Workstations
system operacyjny
Ilość: wg komputerówWindows 11 Pro
- Stormshield Network Security SN170 / SN220 / SN320 / SN520 / SN720
zapora sieciowa
Ilość: ×1Stormshield SN170
- Kwalifikowana pieczęć elektroniczna EuroCert
kwalifikowana pieczęć elektroniczna
Ilość: ×1dla biura w formie spółki
Możesz zamienić
InsERT Rachmistrz nexo / nexo PRO / GTmożna zamienić naComarch ERP Optima
Gdy biuro pracuje na Comarch ERP Optima (moduły księgowe, także w chmurze Comarch).
Lenovo ThinkCentre neo 50s / 55smożna zamienić naDell Pro Tower / Slim
Gdy wolisz komputery Dell; w typowych konfiguracjach 3 lata ProSupport.
Konica Minolta bizhub 4051imożna zamienić naKyocera ECOSYS MA5500ifx / MA6000ifx
Gdy wolisz urządzenie Kyocera o większej wydajności.
Dlaczego taki zestaw
- Biuro nexo robi operacje zbiorcze: deklaracje, JPK_VAT z podpisem i UPO, wydruki ksiąg i otwieranie okresów dla wielu firm naraz.
- Rachmistrz pobiera e-faktury z KSeF automatycznie i dopasowuje kontrahenta po NIP; Portfel biura dostaje 400 InsPunktów na start.
- Podpis EuroCert służy do ZUS Płatnik, e-deklaracji i JPK oraz logowania do KSeF przy nadanych uprawnieniach.
- bizhub 4051i skanuje obie strony w jednym przebiegu (do 90 obrazów/min) z podajnika na 80 kartek.
- Smart-UPS SMT1500IC daje czystą sinusoidę i jest na liście zgodności Synology (NAS sam się wyłączy przy zaniku prądu); ESET Advanced szyfruje dyski.
Sprawdzone zgodności
Każde połączenie w tym zestawie sprawdziliśmy u producenta.
- Programy InsERT nexo ↔ komputerŹródło (otwiera się w nowej karcie)
- NAS DS425+ / DS925+ ↔ dyski HAT3300 / HAT3310Źródło (otwiera się w nowej karcie)
- NAS Synology ↔ UPS APC Smart-UPS SMT1500IC (zamykanie przez USB)Źródło (otwiera się w nowej karcie)
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy wyślę JPK dla wszystkich klientów naraz?
Tak, Biuro nexo przygotowuje i wysyła JPK_VAT seryjnie, z podpisem i odbiorem UPO.
Kto płaci za KSeF w Subiekcie 123 moich klientów?
Gdy biuro udostępnia klientom Subiekt 123, obsługę KSeF w tych licencjach opłaca z Portfela biura InsPunktami.
Czy mogę zamiast InsERT pracować w Optimie?
Tak, Comarch ERP Optima ma moduły księgowe dla biur i wersję w chmurze: zestaw dobieramy wtedy pod Optimę.
Jaki podpis wybrać?
Na laptopa wygodny jest zestaw Token (czytnik USB z kartą SIM), bez czytnika: podpis w chmurze ECSigner.
Nie ma tu Twojego pytania?
Zadzwoń albo dodaj produkt do zapytania i dopisz pytanie w uwagach.
Zadzwoń: 889 003 889