Co Subiekt wysyła do KSeF, a czego nie
Według InsERT Subiekt nexo wysyła do KSeF:
- faktury sprzedaży, także wystawione do paragonów,
- faktury zaliczkowe, uproszczone i faktury VAT marża,
- korekty tych faktur.
Do KSeF nie trafiają paragony, paragony imienne, faktury RR ani noty korygujące — te dokumenty zostają w programie jak dotąd.
Wysyłka ręczna czy automatyczna
- Ręczna: wysyłasz faktury na żądanie, na przykład na koniec dnia. Dobra, gdy faktur jest mało i chcesz je jeszcze przejrzeć.
- Automatyczna: faktura idzie do KSeF zaraz po zapisie. Wygodna przy wielu fakturach — nikt nie musi pamiętać o wysyłce.
Faktura wysłana do KSeF ma numer KSeF i nie da się jej już zmienić — błąd poprawia się fakturą korygującą. Dlatego przy wysyłce automatycznej warto dobrze ustawić dane kontrahentów i towarów.
Co trzeba przygotować
- Konto InsERT podłączone do programu,
- uprawnienia w KSeF dla osób, które wystawiają faktury,
- sposób uwierzytelnienia programu (token albo certyfikat KSeF typu 1),
- certyfikat typu 2, jeśli chcesz wystawiać faktury offline.
O uprawnieniach i certyfikatach piszemy w poradnikach o uprawnieniach dla księgowej i o certyfikatach KSeF.
Abonament i InsPunkty
InsERT podaje, że do obsługi KSeF w programach nexo, nexo PRO i GT potrzebny jest abonament oraz InsPunkty: wysyłka i pobranie faktury zużywają punkty z Portfela InsERT. Subiekt 123 ma obsługę KSeF bez InsPunktów, ale z limitem wysyłanych i pobieranych faktur. Aktualne zasady sprawdzisz na stronie InsERT — ustawimy je z Tobą przy wdrożeniu.
Subiekt nexo czy GT?
Oba programy są zintegrowane z KSeF. Subiekt nexo to nowsza linia programów InsERT. Subiekt GT ma wielu wieloletnich użytkowników i też obsługuje KSeF. Jako autoryzowany partner InsERT pomożemy wybrać program, przenieść dane i skonfigurować KSeF — więcej na stronie programów InsERT.
