Co działa do 31 grudnia 2026
- Fakturę można wystawić przy użyciu kasy rejestrującej, poza KSeF.
- Paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł jest fakturą uproszczoną i też nie trafia do KSeF.
Co zmienia się 1 stycznia 2027
- Kasa rejestrująca nie wystawi już faktury.
- Paragon z NIP do 450 zł nie zastąpi już faktury poza KSeF.
- Fakturę dla firmy wystawiasz w programie albo w aplikacji podłączonej do KSeF.
Kasa nie znika: dalej drukuje paragony i dalej rejestruje sprzedaż dla osób prywatnych. Zmienia się tylko droga faktury dla firmy.
NIP na paragonie wciąż ma znaczenie
Jeśli klient firmowy chce faktury do paragonu, NIP musi być na paragonie już przy sprzedaży. Bez tego faktury dla firmy do takiego paragonu wystawić nie można. Personel przy kasie powinien więc nadal pytać: „Czy podać NIP na paragonie?”.
Jak to zorganizować w praktyce
- Sklep: kasa połączona z programem sprzedaży, na przykład Subiektem, który wystawi fakturę do paragonu w KSeF.
- Gastronomia: system POS, w którym fakturę dla firmy wystawia się przy rachunku — tak działa GoPOS.
- Pensjonat i hotel: faktura z programu hotelowego, na przykład NFHotel.
Faktury dla osób prywatnych nie muszą trafiać do KSeF — obowiązek dotyczy sprzedaży między firmami. Wiele programów pozwala jednak wystawiać w KSeF wszystkie faktury, co upraszcza pracę.
Lista na grudzień
- Sprawdź, w czym dziś wystawiasz faktury do paragonów.
- Upewnij się, że program jest podłączony do KSeF 2.0 i ma uprawnienia.
- Pokaż personelowi przy kasie, jak wystawić fakturę do paragonu po nowemu.
Kasy Posnet i Elzab serwisujemy jako autoryzowany serwis, a programy InsERT i GoPOS wdrażamy jako autoryzowany partner. Połączymy kasę z programem i przygotujemy firmę do KSeF.
