Jak działa split payment
Przy podzielonej płatności nabywca robi jeden przelew, a bank dzieli kwotę: netto trafia na rachunek firmowy sprzedawcy, a VAT na jego rachunek VAT. Rachunek VAT bank zakłada automatycznie, a w komunikacie przelewu podaje się kwotę VAT, kwotę brutto, numer faktury i NIP dostawcy.
Kiedy jest obowiązkowy
- sprzedawca i nabywca są podatnikami VAT,
- wartość brutto faktury przekracza 15 000 zł,
- na fakturze są towary lub usługi z załącznika 15 do ustawy o VAT.
Taka faktura musi mieć oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności”. W pozostałych przypadkach split payment jest dobrowolny — decyzję o podziale płatności podejmuje nabywca.
Od 1 stycznia 2027: numer KSeF w przelewie
Od 1 stycznia 2027 czynny podatnik VAT, który płaci innemu czynnemu podatnikowi VAT, podaje w przelewie numer KSeF faktury wystawionej w KSeF. Dotyczy to także płatności w mechanizmie podzielonej płatności. Jak opisać jeden przelew za kilka faktur, warto sprawdzić w objaśnieniach MF i w swoim banku.
MF wskazuje, że celem jest przeciwdziałanie zatorom płatniczym: sprzedawca od razu wie, za którą fakturę przyszły pieniądze.
Co przygotować
- sprawdź, czy Twój program do faktur pokazuje numer KSeF przy każdej fakturze zakupu,
- zapytaj bank, jak w bankowości firmowej wpisuje się numer KSeF, także przy przelewie za kilka faktur,
- ustal z księgową, kto robi przelewy i skąd bierze numery KSeF — o dostępie dla biura piszemy w poradniku o uprawnieniach w KSeF.
Jako autoryzowany partner InsERT skonfigurujemy program do faktur, uprawnienia i przepływ faktur zakupu przy wdrożeniu KSeF.
