Kasa fiskalna
- Sprawdź w książce kasy, kiedy wypada przegląd techniczny — w sezonie trudniej o wolny termin.
- Upewnij się, że kasa online stale łączy się z internetem.
- Sprawdź stawki VAT i nowe pozycje w menu albo cenniku usług.
- Zrób zapas rolek papieru — w sezonie schodzą szybciej, niż się wydaje.
Terminal płatniczy
- Zrób próbną płatność i zwrot, zanim przyjdą goście.
- Sprawdź łączność terminala w miejscach, gdzie z nim chodzisz: sala, taras, recepcja.
- Jeśli kasjer przepisuje kwoty ręcznie, rozważ połączenie terminala z kasą.
Internet
Kasa online, terminal, system POS i program do faktur potrzebują internetu. Gdy łącze pada, pada wszystko naraz. Sprawdź router i łącze, a także zastanów się nad łączem zapasowym, na przykład modemem z kartą SIM.
Nowi pracownicy
- krótkie szkolenie z kasy, terminala i zwrotów,
- jeśli będą wystawiać faktury — uprawnienia w KSeF nadane z wyprzedzeniem,
- osobne konta w systemie POS, żeby wiedzieć, kto co sprzedał.
Kopia danych i plan B
Sprawdź, czy kopia danych programu sprzedaży działa i czy ktoś wie, jak ją odtworzyć. Spisz też, co robicie, gdy pada internet — także z fakturami w trybie offline KSeF.
Zrobimy przegląd kasy i sprawdzimy terminal przed sezonem. Jeśli wolisz mieć to z głowy na stałe, zobacz opiekę IT.
